Vyvinout, rozjet a spravovat wellness program pro zaměstnance je komplexní proces. Zde najdete srozumitelné kroky, které Vám s tím pomůžou:

1. Posuďte, jaké potřeby v oblasti zdraví a pohody Vaši zaměstnanci mají:

1. Zjistěte, v jakém stavu je Vaše firemní „kultura zdraví“. Je to dobrý začátek pro Vaše wellness iniciativy a naznačí Vám další kroky při tvorbě efektivního programu. Mimo jiné se dozvíte, které chování bude třeba ve Vašem programu výrazně podporovat (například zdravé stravování, nekuřáctví nebo procházky během pracovních pauz).

2. Udělejte si přehled o chování zaměstnanců – proveďte hodnocení zdravotních rizik skrze online nebo papírové dotazníky. V každém případě se ujistěte, že vyplnění dotazníku bude pro Vaše zaměstnance snadné, abyste měli dostatek dat pro další kroky. Výsledky všech Vašich zaměstnanců Vám pak napoví, jaké priority mají mít jednotlivé zdravotní aspekty – na které je třeba se zaměřit primárně, a které budou spíše upozaděny.

2. Jakmile porozumíte potřebám Vašich zaměstnanců, stanovte si jasné priority a měřitelné cíle programu. To Vám pomůže s vývojem, zaváděním i s měřením výsledků celého programu.

3. Na základě Vašich cílů si vytvořte detailní akční plán Vašeho programu. Ten by měl obsahovat zdravotní screening, vzdělávání, tréninky, aktivity, systém pobídek a motivace pro zúčastněné a další.

4. Zajistěte si podporu vedení a vyššího managementu. Jedná se nejen o zajištění financování, ale i o zajištění účasti na wellness programu. Informujte je o programu od samotného začátku a motivujte je k tomu, aby se zapojili.

5. Dalším krokem je implementace programu aneb spuštění celého programu. Ujistěte se, že Vaši zaměstnanci k tomu mají veškeré informace a podporu. Mnohočetné interní komunikační kanály jsou k tomu velmi důležité.

6. Průběžně hodnoťte úspěšnost programu a neustále zjišťujte, čím by se dal program vylepšit. Vyžádejte si zpětnou vazbu od zaměstnanců, sledujte účast i průběžné náklady programu.

7. Průběžně program upravujte na základě obdržené zpětné vazby a na základě Vašeho hodnocení, abyste si byli jistí, že program vyhovuje Vašim zaměstnancům a zároveň Vám pomáhá dosahovat Vašich cílů.

8. Sdílejte s Vašimi zaměstnanci výhody a výsledky Vašeho programu zdraví, a to napříč celou organizační strukturou. Můžete sdílet zkušenosti jednotlivých zaměstnanců nebo propagovat nové výzvy.

9. Udržujte kontinuitu programu v čase, abyste si zajistili dlouhodobý úspěch.

10. Pokud nemáte vytvořený tým, který má na Vašem pracovišti na starosti programy zdraví a pohody, vytvořte ho.

1. Určete členy Vašeho wellness týmu z řad Vašich zaměstnanců, kteří budou zodpovědní za propagaci programu, plánování aktivit programů a za vyhodnocování úspěšnosti programu. Ideální počet je někde mezi čtyřmi až dvanácti zaměstnanci, podle velikosti Vaší firmy. Nezapomeňte zapojit zaměstnance z různých oblastí (HR, administrativní pracovníky, reprezentanty odborů, BOZP pracovníka atd.).

2. Pořádejte pravidelné schůzky wellness týmu (minimálně čtvrtletně). Ujistěte se, že členové týmu budou rotovat v ročních až dvouletých cyklech, abyste měli přísun nových nápadů.

3. Určete koordinátora (mohou ho zvolit další zástupci týmu nebo může být určený managementem), který povede tým a bude koordinovat chod programů. Je třeba ujistit se, že koordinátor bude mít na tyto aktivity dostatek času. Je-li to neslučitelné s jeho prací ve firmě, je lepší zvolit externího pracovníka (tzv. Interim Chief Well-Being Officer).

4. Zapojte wellnessové koordinátory a zástupce z řad zapálených zaměstnanců a vedoucích týmů (team leadery), kteří budou blízcí účastníkům programu a budou je motivovat a poskytovat jim důležité informace a podporu. Obecně je velkou výhodou, pokud jsou vedoucí týmů kreativní, zapálení pro věc a oddaní konceptu programů zdraví a pohody na pracovišti, jelikož mají nejlepší výsledky s motivací a vedením týmu ke zdraví.