Připravte se, že navrhnutí a tvorba kvalitního programu zdraví a pohody může být časově náročná. A jaké jsou kroky, ještě před tím, než se pustíte do tvorby takového programu?

1. Krok číslo 1 – Ujasněte si, kolik Vašich financí a jiných zdrojů chcete do programu věnovat(standardně v přepočtu měsíční / roční částky na zaměstnance).

Při plánování rozpočtu pro program zdraví a pohody, zvažte následující parametry:

1. Zjistěte, jestli jsou Vaši zaměstnanci ochotni zaplatit jednorázový nebo pravidelný příspěvek v rámci své účasti na vybraných wellness programech (kvůli představě o částečném / plně dotovaném přístupu zaměstnavatele).

2. Sbírejte data z klinických studií od univerzit, z vědeckých pracovišť, statistického úřadu a nemocnic, nebo odborných externích poskytovatelů péče o zaměstnance. Tím získáte užitečné statistiky a informace ohledně dopadů programů zdraví a pohody, tím pádem představu o potenciálu benefitu pro Vás.

3. Máte-li partnerského poskytovatele zdravotnických služeb, zjistěte, jestli v některém ze svých plánů proplácejí některé zdravotní benefity, které byste mohli využít pro své zaměstnance).

4. Vytvořte si alternativní plán, v němž se náklady na programy zdraví a pohody mohou snižovat zapojením zaměstnanců například skrze dobrovolnické aktivity nebo jinou formu spoluúčasti.

2. Krok číslo 2 – Zjistěte, jaké potíže se zdravím a pohodou se Vašich zaměstnanců nejčastěji týkají, a co konkrétně v oblasti nejen zdraví a pohody, ale celkového pracovního well-beingu trápí Vaše zaměstnance (psychosociální / pracovní stres, napětí na pracovišti, problémy s komunikací, kolegiální neshody, jiné formy nespokojenosti) skrze ověřené dotazníky, průzkumy, focus-groups nebo interview se zaměstnanci (součástí našeho THRIVEE balíčku Leadership programů zdraví a pohody).

3. Krok číslo 3 – Zajistěte podporu managementu a finanční podporu programu. Bez aktivní a dlouhodobé podpory vedení nemá žádný wellnessový program dlouhodobou šanci na úspěch, ani přes existenci dílčích motivovaných iniciátorů a představitelů jednotlivých úseků (například firemního psychologa, BOZP pracovníka atd). Jedná se o klíčový krok; zapojení vedení do programu může mít výrazný vliv na chování všech zaměstnanců ve firmě. Nemusí to znamenat, že vrcholový manažer musí uběhnout maraton, aby šel příkladem svým podřízeným. Je ale důležité, aby šel příkladem při dodržování zdravého životního stylu, aby absolvoval pravidelné zdravotní prohlídky a aby se účastnil akcí, které společnost v oblasti pohody a zdraví zaměstnanců organizuje.

Vedení musí získat jasnou představu o tom, jaký přínos bude program zdraví a pohody představovat a jak bude skrze něj možné podporovat ostatní budoucí cíle firmy.

Jako firma byste si měli zodpovědět následující otázky, abyste získali představu o efektivitě a účelu programu:

1. Jak bude program přínosný v oblasti marketingu a propagace firmy?

2. Jaké jsou krátkodobé a dlouhodobé finanční přínosy existence programu zdraví a pohody?

4. Krok číslo 4 – Určete si svůj wellness tým složený z různých odborníků napříč managementem (vedoucí HR, pracovník BOZP, ombudsman, užší pracovní skupina), který je zodpovědný za realizaci a implementaci programu na podporu zdraví a pohody zaměstnanců. Do tohoto týmu může být jmenován i majitel firmy nebo vrcholový manažer, aby se na něm podílely všechny úrovně organizace. Wellness tým kromě stanovených cílů v časovém horizontu a na základě dat od zaměstnanců stanoví, na které součásti se program zaměří (spánek, snižování spotřeby alkoholu, omezení kouření, výživové poradenství, udržování zdravé tělesné hmotnosti, psychické zdraví, aktivity snižující stres). Není od věci vytvořit wellness týmu i oficiální název, motto a logo.