Jméno autora:admin

Kreativní vouchery III poskytované Ministerstvem kultury podpořili náš projekt MEDBack Zdroj: Ministerstvo kultury I tento rok 2025 se s nadšením těšíme z rozhodnutí Ministerstva kultury o přidělení dotační podpory na řešení MEDBack s registračním číslem 0464201976 v rámci Výzvy č. 0464 – Kreativní vouchery III v rámci Národního plánuobnovy – 4.5 Rozvoj kulturního a kreativního sektoru. Cílem digitální platformy MEDBack je poskytovat komplexní a snadno dostupnou podporu zdraví a duševní pohody zdravotnickým profesionálům, aby mohli lépe zvládat stres, vyhoření a psychickou zátěž spojenou s jejich prací.   MEDBack bude zároveň nástrojem, který pomáhá vytvářet zdravější, bezpečnější a udržitelnější pracovní prostředí v českém zdravotnictví. Máme radost, že můžeme pro naše zdravotníky a české zdravotnictví připravit řešení, které bude pečovat o jejich zdraví a pohodu v každodenní profesní zátěži, a zdravotnickým zařízením usnadnit hodnotnou péči o své zaměstnance. Děkujeme Ministerstvu kultury za poskytnutou dotační podporu a těšíme se na realizaci projektu. MEDBack – Jeden za všechny, všichni za jednoho. Popular posts

Pro rok 2024 jsme obdrželi dotaci Zdroj: Ministerstvo kultury Pro rok 2024 jsme obdrželi dotaci pro projekt s registračním číslem 0461000541 v rámci Výzvy č. 0461 – Kreativní vouchery II v rámci Národního plánuobnovy – 4.5 Rozvoj kulturního a kreativního sektoru.   Dotace nám umožní vytvořit organizační ScoreCardy pro firemní zdraví, kde si mohou firmy:   – otestovat, jak jsou na tom v podpoře zdraví a pohody svých zaměstnanců;– získat výchozí bod pro hodnocení pokroku včetně doporučení;– a porovnat se s jinými firmami ze stejného odvětví podnikání.   Máme radost, že pro Vás můžeme připravit něco, co by se mělo stát v hodnocení péči o zaměstnance standardem.   Děkujeme Ministerstvu kultury za dotační podporu. Popular posts

Několik typů na zdraví prospěšné cíle pro Vaše zaměstnance ve firmě Zdroj: Autorky fotografie CoWomen Nastavit si nové osobní i pracovní cíle, by nemělo být vázané ani na konec roku, ani na začátek roku nového. Je možné si je stanovit kdykoliv. Lidé si běžně stanovují různá předsevzetí, nicméně předsevzetí jsou formou ideálních přání, které mnohdy nekopírují pravý stav věcí, situací, možností, i když mnoho odhodlání jistě mají. Co ale není tak běžné, je nastavování předsevzetí pro Vaše pracovní prostředí. Jen si představte, jak produktivní může Vaše firma být, když se zaměříte na vytváření příjemného pracovního prostředí.   Pojďme si představit 7 originálních předsevzetí, které můžete jako firma zvážit, a které budou mít nejen na Vás jistě velmi pozitivní vliv. Popular posts 1. mezení času stráveného před obrazovkou Je pravda, že je velmi složité takové předsevzetí jako firma přijmout, zvlášť, je-li podstatou práce ve firmě práce s počítačem. E-maily, excely a virtuální meetingy jsou velmi častou náplní práce, obzvlášť tomu tak bylo i v průběhu pandemie a následky cítíme doteď. Je ale důležité si uvědomit, že sezení není pro naše zdraví dobré. Dokonce můžete zaslechnout větu „sezení je jako nové kouření“ a není daleko od pravdy. Ukázalo se, že je mnohem efektivnější podporovat zaměstnance v omezení času u obrazovky, než propagovat oblíbené: Vstaň a trochu se projdi. Pokud jsou totiž zaměstnanci podporováni v omezování času u obrazovky, mnohem častěji vstanou od počítače a zajdou jisté věci řešit osobně. Což ve výsledku vede k méně nedorozuměním, nárůstu produktivity, efektivitě a lepšímu soustředění díky odpočinku od zpracovávání informací, vyšší fyzické aktivitě a pohybu, snížení výskytu potíží spojených s nedostatkem pohybu a zlepšení pracovních vztahů díky sociálním interakcím. Nemáte-li firemní kampaň, která by tento cíl podporovala, můžete přimět vedoucí pracovníky, aby omezení času před obrazovkami podporovali individuálně. 2. Ranní rituály Když ráno vstanete a ve spěchu utíkáte hned do práce a jdete hned plnit své povinnosti, budete mít rozhodně jiný prožitek než někdo, kdo si nastaví ranní rituály, které mu zpříjemňují den. Mezi rituály může patřit ranní cvičení, jóga, meditace, psaní deníku, čtení nebo cokoliv jiného.   Jaké jsou benefity ranních rituálů?   Zdravější metabolismus; Zlepšení mindfulness (neboli dovednosti být si vědomi toho, co se odehrává v našem těle a co vnímají naše smysly); Snížený stres; Větší efektivita; Lepší soustředění a komunikace.   Jako firma můžete zaměstnance při dosahování tohoto předsevzetí podpořit posunutím začátku pracovní doby, informováním o tom, jaké lekce se v okolí nacházejí nebo finančním příspěvkem na tyto aktivity. 3. Pravidelné měsíční společné aktivity v týmu Asi všichni z praxe známe, jak hodně dokáže nálada na pracovišti a vztahy mezi zaměstnanci zlepšit nebo naopak zhoršit pracovní prostředí. Zaměstnance nemůžete nutit, aby se měli rádi, nebo aby tvořili skutečná přátelství. Ale můžete vytvořit přívětivé prostředí a podmínky pro to, aby se dobře poznali i v situacích, které nutně nesouvisejí s prací. Naplánujte si každý měsíc společnou aktivitu pro celou firmu, oddělení nebo tým. Zjistěte si, o jaké aktivity Vaši zaměstnanci stojí a nebojte se zapojit i rodiny nebo přátele.   Příklady: Letní grilovačky;; Sváteční večeře i s rodinnými členy; Bowling; Pronajmutí kinosálu pro soukromé promítání; Návštěva místního bazénu společně s dětmi; Hospodské kvízy. 4. Prostory pro meditaci a relaxaci Čím dál častěji se můžeme setkat s tím, že firmy vytvářejí speciální místa na pracovištích, kde zaměstnanci mohou v poklidu meditovat nebo relaxovat. Dle Forbes má meditace na pracovišti mnoho benefitů, mezi něž patří působení proti vyhoření a stresu, zlepšení paměti a pozornosti nebo dokonce zvýšení soucitu s ostatními. 5. Pracovní schůzky za chůze Sedavý způsob života je spojený s mnoha onemocněními jako je cukrovka, onemocnění srdce a obezita. Pokud to počet účastníků a povaha meetingu dovolují, přimějte vedoucí pracovníky, aby motivovali ostatní ke schůzkám konaným za chůze. Přispějete nejen ke zdravějšímu životnímu stylu svých zaměstnanců, ale i ke zlepšení jejich pozornosti a jasnému myšlení. 6. Společné čtení knih Tento nápad lze pojmout dvěma způsoby. Buď mohou celé týmy nebo oddělení společně číst knihy k osobnímu rozvoji nebo k osvojení nových dovedností. Nebo můžete podpořit zaměstnance, aby si vedli svůj klub a v něm probírali knihy dle svých preferencí. A pokud z Vašich zaměstnanců o knižní klub nikdo nestojí, můžete mít alespoň malou knihovnu, ze které si zaměstnanci mohou půjčovat knížky o různých tématech. Udělejte malou anketu a zeptejte se svých zaměstnanců, co by je nejvíce zajímalo. 7. Využití nových wellness benefitů Pokud už máte wellness program a s novým rokem Vás čekají změny v tomto programu, ujistěte se, že Vaši zaměstnanci o nich mají dostatek informací, aby své benefity mohli naplno využít. Maximalizujte užitek z již aktivních benefitů, aby se ve výsledku nestaly jen zbytečnými náklady. Můžete třeba uspořádat společný oběd, na kterém všechny benefity představíte. Využijte i pracovních e-mailů nebo textových zpráv, kterými benefity zaměstnancům připomenete. Zdroje: DVOŘÁK, Michal a spol. (2024). Co je to mindfulness? [online; cit. 2024-01-10]. Dostupné z WWW: <https://mindfulness.med.muni.cz/clanky/co-je-to-mindfulness-a-jak-zacit> ALDANA, Steve (2023). 7 Unique New Years Resolutions for Your Company and Employees [online; cit. 2024-01-10]. Dostupné z WWW: <https://www.wellsteps.com/blog/2023/01/25/7-unique-new-years-resolutions-for-your-company-and-employees-5/> ALDANA, Steve (2023) How to Improve Mental Health in the Workplace [online; cit. 2024-01-12]. Dostupné z WWW: <https://www.wellsteps.com/blog/2022/11/10/improve-mental-health-workplace/> ALDANA, Steve (2023) How Wellness Programs Help Prevent Chronic Diseases for Employees [online; cit. 2024-01-12]. Dostupné z WWW: <https://www.wellsteps.com/blog/2023/06/26/how-wellness-programs-help-prevent-chronic-diseases-for-employees/> ALDANA, Steve (2023) 7 Important Reasons to Offer Employee Well-Being at Work [online; cit. 2024-01-12]. Dostupné z WWW: <https://www.wellsteps.com/blog/2020/01/02/employee-well-being-at-work/> Obrázek: Autorky fotografie CoWomen. Dostupné z WWW: https://www.pexels.com/photo/women-wearing-coats-2041004/

Jaké jsou benefity programů zdraví a pohody pro pracovníky? Zdroj: Autor fotografie Andres Ayrton Proč wellness programy vůbec nabízet? Jsou-li programy zdraví a pohody ve firmě správně nastavené, motivují zaměstnance k lepším výkonům, dávají jim ty správné nástroje, aby byli co nejefektivnější, a především je učí ty správné návyky, ze kterých mohou čerpat nejen v pracovní, ale i v osobní oblasti po dlouhá léta. Popular posts 1. Programy zdraví a pohody ve firmě zlepšují návyky zaměstnanců a podporují zdravé chování. Jak zlepšíte well-being svých zaměstnanců? Nezbytnou součástí každého dobrého well-being programu je změna chování zaměstnanců k lepšímu. Zdravé návyky pak vedou ke snižování zdravotních rizik, a to vede ke snížení výskytu chronických onemocnění. A snižování výskytu chronických onemocnění u Vašich zaměstnanců vede ke snížení nákladů spojených se zdravotní péčí. Téměř každý dokáže změnit své návyky na několik dní nebo týdnů. Klíčem k dlouhodobému úspěchu je však dokázat takové návyky udržovat po dobu několika let, a ideálně napořád. 2. Programy zdraví a pohody snižují zdravotní rizika Zvýšená hladina krevního cukru, vysoký cholesterol a vysoký krevní tlak bývají často způsobeny špatnými stravovacími návyky a nedostatkem pohybu. Stravovací návyky a cvičení jsou typem chování, které lze ovlivnit. Změníte-li svoje stravování, začnete se hýbat a vyhnete se tabáku, přinese Vám to pozitivní výsledky.   Zaměstnanci stráví přibližně třetinu života v práci, a proto pracovní prostředí hraje velkou roli při prevenci vzniku chronických onemocnění. Zavedením aktivit jako jsou pravidelné zdravotní screeningy, fitness programy, workshopy na zvládání stresu, vzdělávací programy v oblasti výživy a další mohou firmy podpořit své zaměstnance při volení těch správných životních návyků. Mají-li zaměstnanci program zdraví a pohody a naučí se proaktivně pečovat o své zdraví, mají následkem toho menší výskyt chronických onemocnění. Mezi chronická onemocnění, která nejčastěji ohrožují zaměstnance po celém světě, patří kardiovaskulární onemocnění, rakovina, diabetes, chronická respirační onemocnění, obezita (a ačkoliv obezita jako taková není nemoc, je to významný rizikový faktor pro rozvoj jiných onemocnění, jako nemoci srdce, cukrovka nebo určité typy rakoviny), duševní onemocnění (deprese, úzkosti, bipolární poruchy). A jak přesně zvyky, které máme na pracovišti, a náš životní styl ovlivňují vývoj chronických onemocnění? Je nutné si uvědomit, že ačkoliv zvyky, které máme na pracovišti, stejně jako náš životní styl mohou přispívat k rozvoji chronických onemocnění, vliv má rovněž genetická predispozice a další sociální vlivy.   Zde jsou faktory, které nás na pracovišti ovlivňují:   Kardiovaskulární onemocnění   Sedavý životní styl a nedostatek fyzické aktivity Špatné stravovací návyky Chronický stres   Prevence: Zavedení výzev podporujících fyzickou aktivitu nebo fitness programy, které podporují cvičení (např. týmové výzvy, soutěže v počtu ušlých kroků, lekce cvičení na pracovišti). Rovněž se doporučuje vzdělávání v oblasti výživy a podpoření zdravých stravovacích návyků (kurzy vaření ze zdravých potravin, nastavení správné velikosti porcí). Pro zvládání stresu je vhodné zaměstnancům nabídnout strategie pro zvládání stresu (meditace mindfulness, relaxační techniky, flexibilní práce, přestávky při práci na odpočinek). Můžete zaměstnancům také nabídnout programy, které je podpoří při přestávání s kouřením.   Rakovina   Vystavení karcinogenům a chemikáliím v pracovním prostředí (výroba, laboratoře, stavby). Nezdravé stravovací návyky, včetně nadměrné konzumace průmyslově zpracovaných potravin a nedostatku ovoce a zeleniny. Sedavý životní styl a nedostatek fyzické aktivity. Vysoká míra vystavení ultrafialovému záření (slunečnímu či umělému) – například zaměstnání vyžadující hodně času venku.   Prevence: Podpora při udržování zdravé tělesné hmotnosti – např. zdravé stravovací programy. Podpora fyzické aktivity. Vyhýbání se tabáku – programy a zdroje informací pro přestávání s kouřením. Vyhýbání se nadměrné konzumaci alkoholu. Kvalitní ochrana před slunečním zářením – programy a edukace. Edukace ohledně důležitosti pravidelného absolvování screeningů pro včasné odhalení nemocí.   Diabetes   Špatné stravovací návyky (průmyslově zpracované potraviny a slazené nápoje). Sedavý životní styl a nedostatek fyzické aktivity. Obezita nebo nadváha. Chronický stres a nedostatečná schopnost zvládat stres.   Prevence: Komplexní programy, na adaptaci životního stylu – zdravé stravování a dostatečná fyzická aktivita (vyvážená strava, kontrola velikosti porcí, cvičební programy, fitness výzvy, přístup do zařízení, kde lze provozovat cvičení). Zdroje informací pro zaměstnance, kteří již mají diabetes nebo mají vysoké riziko vzniku diabetu – ohledně monitorování krevního cukru, správného použití léků, přizpůsobení stravy jejich potřebám. Pravidelné zdravotní kontroly, které včas odhalí diabetes.   Chronická respirační onemocnění   Vystavení respiračním rizikům (znečištěné ovzduší, prach, chemikálie). Špatná kvalita ovzduší na pracovišti (staré budovy bez kvalitních vzduchových systémů/klimatizace, pracoviště ve městech s vysokou mírou znečištění vzduchu).   Prevence: Naprostou samozřejmostí je nekuřácké pracovní prostředí. Programy pro podporu při přestávání s kouřením. Kontrola kvality vzduchu na pracovišti – vedoucí wellness programů mohou spolupracovat s experty při hodnocení kvality vzduchu na pracovišti.   Obezita   Nezdravé stravovací návyky včetně vysokého kalorického příjmu, nadměrné konzumace tučných a slazených potravin, veliké porce. Sedavý životní styl a nedostatek fyzické aktivity. Špatné spánkové návyky nebo nedostatečný odpočinek. Pracovní stres, který vede k tzv. stress-eatingu neboli nadměrné konzumaci jídla pro zahnání stresu.   Prevence Pro prevenci obezity je potřeba přijmout komplexní přístup, který zahrnuje zdravé stravování, dostatečnou fyzickou aktivitu a emoční pohodu zaměstnanců. Programy mohou pomoci zaměstnancům s kontrolou velikosti porcí, plánováním jednotlivých jídel a vyváženým poměrem živin. Konzultace mohou zaměstnancům nastavit udržitelné cíle a návyky a odpovědět na problémy, které leží pod povrchem a jsou spouštěči určitých stravovacích návyků.   Duševní onemocnění a psychické problémy   Vysoká míra pracovního stresu. Nedostatečná rovnováha mezi pracovním a osobním životem (tzv. work-life balance). Šikana nebo obtěžování na pracovišti. Nejistota práce. Dlouhé směny a nedostatek odpočinku a relaxace (neustálé služební cesty atd.).   Prevence: Připravujte programy zaměřené na zvládání stresu. Nastavujte Vašich zaměstnancům realistické pracovní cíle. Plánujte zaměstnancům aktivity, při kterých se zasmějí. Připravte vaše vedoucí zaměstnance na rozpoznávání znaků, které znamenají krizi duševního zdraví. Mějte vyhrazený čas u Vašich zaměstnanců z oddělení lidských zdrojů, kteří tento čas mohou trávit podporou zaměstnanců, kteří to aktuálně potřebují. Učte zaměstnance techniky pro redukci stresu. Vytvářejte podporující pracovní prostředí. Dbejte na rovnováhu mezi pracovním a osobním životem (iniciativy na podporu rovnováhy mezi pracovním a osobním životem, flexibilní pracovní doba a místo, podpora dovolených, firemní kultura, která podporuje čas pro sebe a péči o sebe). Podporujte bezpečné pracovní prostředí, v němž se nebude vyskytovat šikana nebo obtěžování (nastavení jasných postupů při nahlašování a řešení těchto případů). Nestabilita a nejistota práce mohou ovlivňovat motivaci zaměstnanců (doporučuje se nastavení jasných komunikačních kanálů, možnosti vyvíjet

Na čem programy zdraví a pohody často selhávají? Zdroj: Autor fotografie Rui Dias Nejprve je třeba definovat, co znamená neúspěch programu zdraví a pohody. Nedosáhne-li program svých vytyčených cílů, můžeme říci, že neuspěl. Například by se dalo říci, že firemní wellness program je neúspěšný, pokud nedosáhne svých vytyčených cílů snížení nákladů na zdravotní péči a zlepšení zdraví zaměstnanců. Pokud by však takový program měl stanovený cíl zlepšit pracovní morálku zaměstnanců a tohoto cíle by dosáhnul, už bychom mluvili o úspěchu. Úspěch nebo selhání programu jsou tedy jasně definované stanovenými cíli programu. Popular posts Jaké jsou tedy časté důvody selhání programu zdraví a pohody na pracovišti? Příliš složité programy Abyste se vyhnuli selhání, Vás firemní program na podporu zdraví a pohody by měl být jednoduchý a snadno proveditelný. Je třeba odstranit veškeré bariéry, které by zaměstnanci mohli mít. Registrace na aktivity by měla být co nejsnadnější, přihlásit se na biometrické testování by mělo být tak snadné, aby ho zvládlo dokončit i dítě, a v tomto duchu by se měly nést veškeré kroky nutné k účasti na programu. Všechny programy by měly být dostupné online jak z počítače, tak z mobilu. Dobám, kdy bylo potřeba se zapisovat na list papíru, abyste se mohli účastnit nějaké wellness aktivity, už dávno odzvonilo. Máte-li možnost využít k těmto účelům aplikace, tím lépe.   Motivace „bičem“ místo „cukrem“ Některé firmy selhaly z důvodu špatného nastavení programu: Vnutili program svým zaměstnancům, aniž by brali v potaz jejich návrhy a skutečné potřeby. Informace o existenci programu se k zaměstnancům dostaly až ve chvíli, kdy se program spouštěl, tedy pozdě. Používali spíše metodu trestu („biče“) nežli odměn („cukru“). Například tím, že trestali nebo pokutovali „špatné“ chování místo pozitivního odměňování a podpory toho správného chování, čímž ve výsledku oslabili pracovní morálku.   Změnit naše chování a návyky je jedna z nejtěžších věcí, které jako lidé můžeme udělat. A proto ke změnám životního stylu a návyků musíme jako lidé být správně motivováni.   Využití současných zaměstnanců k vytvoření a spuštění programu zdraví a pohody Mnoho malých podniků se rozhodne poprosit HR o sestavení wellness programu. Tento přístup má své výhody i nevýhody. Většinou však vede k neúspěchu, protože pro stávající zaměstnance s primárně jinou agendou je to nadměrná zátěž nad rámec jejich standardních povinností, a často končí zanedbáním přístupu a zásadních kroků k úspěšnému fungování programu.   1. Výhody tohoto přístupu:   Využití pracovní síly, kterou už máte k dispozici. Nemusíte najímat externí společnost. Na mnoha pracovištích se najde někdo, kdo tento projekt bude chtít vést. Budete mít kompletní kontrolu nad všemi aspekty programu.   2. Nevýhody:   Enormní zátěž na stávající zaměstnance, kteří program povedou. Stávající zaměstnanci budou potřebovat speciální tréninky a certifikace v oblasti změn chování. Stávající zaměstnanci se budou učit za pochodu metodou pokus-omyl (externí firma už má představu o tom, co musí úspěšný program obsahovat, jak nastavit adekvátní cíle a jaké zvolit metriky). Potřeba vytvořit webovou platformu pro wellness program. Wellness programy vedené interně často mívají nižší účast. Je třeba zajistit, aby byl program v souladu s právem a předpisy.   Nedostatečná podpora vedení (leadershipu) Když se zavádí program zdraví a pohody, je třeba mít silnou podporu ve vedení firmy. Nejen proto, že jakmile se program zavede, neměl by se už rušit, ale i proto, že když je leadership velmi aktivní při zavádění programu (účastní se týmových aktivit, kampaní, jsou zapojení do vyhodnocování), bývá program o to úspěšnější.   Neúspěch při tvorbě prostředí, které podporuje zdraví Není až takový problém začít praktikovat aktivity podporující zdraví. Mnoho firem však bojuje s tím, jak takové zvyky dlouhodobě udržet.   Odměňování za nevhodné věci Odměny, které jako zaměstnavatel svým zaměstnancům nabízíte, by měly podporovat pravidelné cvičení, zdravé stravování a nekuřáctví. Například prosté vyplnění hodnocení zdravotních rizik není jednou z věcí, které by měly být odměňovány.   Představa, že statický wellness portál bude plnit funkci programu zdraví a pohody Wellness portál, na kterém je užitečný obsah ohledně podpory zdraví, který si zaměstnanci mohou prohlédnout, je sice velmi užitečnou věcí, ovšem sám o sobě nemůže plnit funkci plnohodnotného wellness programu. Přestavte si někoho, kdo žije zdravě. Pravidelně cvičí, zdravě jí, nekouří, má pod kontrolou stres a svoji váhu a nejspíš má i zdravý poměr mezi prací a volným časem. Žádný z těchto aspektů se však neděje online. Všechna tato zdravá rozhodnutí tento zdravý člověk dělá dnes a denně a většinou je při tom off-line. Proto nejde jen o webové stránky s tipy, ale o celý koncept, který aktivně pomáhá při každodenním rozhodování.   Programy na podporu zdraví a pohody by se měly snažit zahrnout tyto čtyři aspekty:   Vzdělávat a vytvářet povědomí; Motivovat; Poskytnout zdravé nástroje a dovednosti; Vytvářet zdravou firemní kulturu a vytvářet vzájemnou podporu.   Nedostatečná komunikace v rámci firemního wellness programu směrem k zaměstnancům V dnešní době o naši pozornost bojuje spousta věcí, a proto je třeba program komunikovat různými způsoby, a to hned několikrát. Interní PR programů, včetně vlastního brandingu pro celou wellnessovou iniciativu na pracovišti (názvu, loga,…), musí být samozřejmou součástí.   Nezahrnutí manželů/manželek nebo partnerů/partnerek Většina lidí svůj volný čas tráví s partnery nebo přáteli a zahrnutí těchto důležitých lidí v životech Vašich zaměstnanců do programu zdraví a pohody může mít velký úspěch. Snažíte-li se totiž změnit své životní návyky a žít zdravě, podpora Vašeho protějšku bude velmi důležitá. A proto je vhodné stejné benefity nabídnout i protějškům Vašich zaměstnanců. Absence týmu, koordinátorů a wellness zástupců Každý úspěšný program má wellness zástupce, jimiž jsou vybraní zaměstnanci. Tím, že zapojíte zaměstnance do tvorby wellness programu, získají pocit, že program je jejich a není to jen soubor aktivit, které na ně „uvalil“ management. Zástupci z řad zaměstnanců také mohou velmi úspěšně komunikovat aspekty programu ostatním zaměstnancům.   Nedostatečná integrace programu zdraví a pohody do firmy Aby byl program úspěšný, je třeba, aby byl nedílnou součástí kultury Vaší firmy. Jde-li o iniciativu, která nebude plně integrovaná do fungování Vaší firmy a bude jen tak nezávisle „stát opodál“, stane se nedůležitou a zbytnou součástí firmy.   Vnímání programu zdraví a pohody jako „výhody“ spíše než jako nezbytné součásti odměňování zaměstnanců Je-li Vaším cílem skutečně motivovat zaměstnance k pozitivní změně a dlouhodobě se starat o jejich zdraví, a tudíž i o jejich výkonnost, je nezbytné vnímat wellness program

Jak sestavit úspěšný wellness program? Věděli jste, že individuální chování Vašich zaměstnanců determinuje jejich fyzické i duševní zdraví až z 35 %? Chováním je myšlena například kvalita a délka spánku, množství pohybu, stravovací návyky anebo kontrola nežádoucích návyků. Tyto proměnné přímo ovlivňují jak fyzické, tak i duševní zdraví Vašich pracovníků. Pozitivní změny v jejich chování pak vedou ke snížení rizika celé řady onemocnění.   Jak jste měli možnost se dočíst v předchozích článcích na našem webu, fyzické a duševní zdraví Vašich zaměstnanců by pro Vás mělo být prioritou. Zdravý zaměstnanec má pro Vás totiž mnoho výhod, mezi něž patří především produktivita. A tady na scénu vstupují programy zdraví a pohody na pracovištích, jejichž cílem je, aby zaměstnanci pečovali o své zdraví. Popular posts Jak správně sestavit program zdraví a pohody pro Vaši firmu? Vyvinout, rozjet a spravovat wellness program pro zaměstnance je komplexní proces. Zde najdete srozumitelné kroky, které Vám s tím pomůžou:   1. Posuďte, jaké potřeby v oblasti zdraví a pohody Vaši zaměstnanci mají:   Zjistěte, v jakém stavu je Vaše firemní „kultura zdraví“. Je to dobrý začátek pro Vaše wellness iniciativy a naznačí Vám další kroky při tvorbě efektivního programu. Mimo jiné se dozvíte, které chování bude třeba ve Vašem programu výrazně podporovat (například zdravé stravování, nekuřáctví nebo procházky během pracovních pauz). Udělejte si přehled o chování zaměstnanců – proveďte hodnocení zdravotních rizik skrze online nebo papírové dotazníky. V každém případě se ujistěte, že vyplnění dotazníku bude pro Vaše zaměstnance snadné, abyste měli dostatek dat pro další kroky. Výsledky všech Vašich zaměstnanců Vám pak napoví, jaké priority mají mít jednotlivé zdravotní aspekty – na které je třeba se zaměřit primárně, a které budou spíše upozaděny.     2. Jakmile porozumíte potřebám Vašich zaměstnanců, stanovte si jasné priority a měřitelné cíle programu. To Vám pomůže s vývojem, zaváděním i s měřením výsledků celého programu. 3. Na základě Vašich cílů si vytvořte detailní akční plán Vašeho programu. Ten by měl obsahovat zdravotní screening, vzdělávání, tréninky, aktivity, systém pobídek a motivace pro zúčastněné a další. 4. Zajistěte si podporu vedení a vyššího managementu. Jedná se nejen o zajištění financování, ale i o zajištění účasti na wellness programu. Informujte je o programu od samotného začátku a motivujte je k tomu, aby se zapojili. 5. Dalším krokem je implementace programu aneb spuštění celého programu. Ujistěte se, že Vaši zaměstnanci k tomu mají veškeré informace a podporu. Mnohočetné interní komunikační kanály jsou k tomu velmi důležité. 6. Průběžně hodnoťte úspěšnost programu a neustále zjišťujte, čím by se dal program vylepšit. Vyžádejte si zpětnou vazbu od zaměstnanců, sledujte účast i průběžné náklady programu. 7. Průběžně program upravujte na základě obdržené zpětné vazby a na základě Vašeho hodnocení, abyste si byli jistí, že program vyhovuje Vašim zaměstnancům a zároveň Vám pomáhá dosahovat Vašich cílů. 8. Sdílejte s Vašimi zaměstnanci výhody a výsledky Vašeho programu zdraví, a to napříč celou organizační strukturou. Můžete sdílet zkušenosti jednotlivých zaměstnanců nebo propagovat nové výzvy. 9. Udržujte kontinuitu programu v čase, abyste si zajistili dlouhodobý úspěch. 10. Pokud nemáte vytvořený tým, který má na Vašem pracovišti na starosti programy zdraví a pohody, vytvořte ho.   Určete členy Vašeho wellness týmu z řad Vašich zaměstnanců, kteří budou zodpovědní za propagaci programu, plánování aktivit programů a za vyhodnocování úspěšnosti programu. Ideální počet je někde mezi čtyřmi až dvanácti zaměstnanci, podle velikosti Vaší firmy. Nezapomeňte zapojit zaměstnance z různých oblastí (HR, administrativní pracovníky, reprezentanty odborů, BOZP pracovníka atd.). Pořádejte pravidelné schůzky wellness týmu (minimálně čtvrtletně). Ujistěte se, že členové týmu budou rotovat v ročních až dvouletých cyklech, abyste měli přísun nových nápadů. Určete koordinátora (mohou ho zvolit další zástupci týmu nebo může být určený managementem), který povede tým a bude koordinovat chod programů. Je třeba ujistit se, že koordinátor bude mít na tyto aktivity dostatek času. Je-li to neslučitelné s jeho prací ve firmě, je lepší zvolit externího pracovníka (tzv. Interim Chief Well-Being Officer). Zapojte wellnessové koordinátory a zástupce z řad zapálených zaměstnanců a vedoucích týmů (team leadery), kteří budou blízcí účastníkům programu a budou je motivovat a poskytovat jim důležité informace a podporu. Obecně je velkou výhodou, pokud jsou vedoucí týmů kreativní, zapálení pro věc a oddaní konceptu programů zdraví a pohody na pracovišti, jelikož mají nejlepší výsledky s motivací a vedením týmu ke zdraví. Co od programů zdraví a pohody chtějí Vaši zaměstnanci? Zaměstnanci si přejí wellness program, který bude dostatečně odpovídat na jejich duševní, emoční a fyzické potřeby. Wellness program by měl být transparentní, snadno dostupný a nekomplikovaný.  A co dalšího zaměstnanci očekávají od společnosti, která se zajímá o zdraví a pohody svých zaměstnanců?   • Firemní kulturu zaměřenou na vstřícnost, empatii a psychické bezpečí. Zaměstnanci by se neměli bát být sami sebou, vyjadřovat se otevřeně a upřímně.  • Nejen péči v oblasti zdraví, ale i kvalitní wellness program se solidními benefity. • Motivující odměny jako oblečení s firemními logy nebo další dárkové předměty A co když zaměstnanci pracují na dálku? Mnoho zaměstnanců dnes pracuje takzvaně na dálku. Není to nijak nový fenomén, řidiči kamionů, taxíků, prodejci zboží nebo zaměstnanci aerolinek a mnohé další profese byly z podstaty vždy zaměstnanci na dálku. Ať už tedy pracují u počítače nebo ne, jsou vždy vzdáleni od sídla firmy. A to může být výzvou při tvorbě programu zdraví a pohody.   Jak zajistíte, aby byli zaměstnanci zdraví, když pracují z domova/na dálku? Pro některé zaměstnance může být sociální izolace a nedostatek běžného kontaktu s ostatními zaměstnanci zdrojem depresí a pocitu osamocení. Co pomáhá? Zapojení partnerů, rodiny nebo přátel do wellness aktivit a výzev – podpora rodiny a přátel při změnách týkajících se životního stylu je velmi důležitá. Tvoření online týmů zaměstnanců, kteří se budou navzájem motivovat – výzvy, kdy zaměstnanci utvoří týmy a vzájemně soutěží, kdo rychleji uběhne nebo ujde nějakou vzdálenost; každý zaměstnanec může přispět svým dílem. Zavedení virtuálních wellness aktivit – s dnešní technologií lze téměř jakoukoliv aktivitu převést v online aktivitu s použitím videa, chatů a transferů dat z fitness zařízení. Umožnění flexibility v odměňování – umožněte zaměstnancům, kteří se nemohou účastnit aktivit osobně (například závodu v běhu nebo fitness lekce) získat odpovídající odměnu i za aktivity, které nejsou spojené s osobní účastí. Nabízení programů, které se zaměřují na duševní zdraví a dobrou harmonii mezi časem

Co je potřeba udělat, než se pustíte do tvorby programu zdraví a pohody? Zdroj: Autor/ka fotografie: Pew Nguyen Jak již už dobře víte, Vaše pracovní prostředí má významný potenciál ovlivňovat zdraví Vašich zaměstnanců. Správně navržený program přináší spoustu výhod, mezi něž patří snížení absencí zaměstnanců, zvýšená produktivita, lepší pozice Vaší firmy na pracovním trhu při náboru a udržování zaměstnanců, zlepšení pracovní morálky a mnohé další. Popular posts Připravte se, že navrhnutí a tvorba kvalitního programu zdraví a pohody může být časově náročná. A jaké jsou kroky, ještě před tím, než se pustíte do tvorby takového programu?   1. Krok číslo 1 – Ujasněte si, kolik Vašich financí a jiných zdrojů chcete do programu věnovat(standardně v přepočtu měsíční / roční částky na zaměstnance). Při plánování rozpočtu pro program zdraví a pohody, zvažte následující parametry:   Zjistěte, jestli jsou Vaši zaměstnanci ochotni zaplatit jednorázový nebo pravidelný příspěvek v rámci své účasti na vybraných wellness programech (kvůli představě o částečném / plně dotovaném přístupu zaměstnavatele). Sbírejte data z klinických studií od univerzit, z vědeckých pracovišť, statistického úřadu a nemocnic, nebo odborných externích poskytovatelů péče o zaměstnance. Tím získáte užitečné statistiky a informace ohledně dopadů programů zdraví a pohody, tím pádem představu o potenciálu benefitu pro Vás. Máte-li partnerského poskytovatele zdravotnických služeb, zjistěte, jestli v některém ze svých plánů proplácejí některé zdravotní benefity, které byste mohli využít pro své zaměstnance). Vytvořte si alternativní plán, v němž se náklady na programy zdraví a pohody mohou snižovat zapojením zaměstnanců například skrze dobrovolnické aktivity nebo jinou formu spoluúčasti.   2. Krok číslo 2 – Zjistěte, jaké potíže se zdravím a pohodou se Vašich zaměstnanců nejčastěji týkají, a co konkrétně v oblasti nejen zdraví a pohody, ale celkového pracovního well-beingu trápí Vaše zaměstnance (psychosociální / pracovní stres, napětí na pracovišti, problémy s komunikací, kolegiální neshody, jiné formy nespokojenosti) skrze ověřené dotazníky, průzkumy, focus-groups nebo interview se zaměstnanci (součástí našeho THRIVEE balíčku Leadership programů zdraví a pohody).   3. Krok číslo 3 – Zajistěte podporu managementu a finanční podporu programu. Bez aktivní a dlouhodobé podpory vedení nemá žádný wellnessový program dlouhodobou šanci na úspěch, ani přes existenci dílčích motivovaných iniciátorů a představitelů jednotlivých úseků (například firemního psychologa, BOZP pracovníka atd). Jedná se o klíčový krok; zapojení vedení do programu může mít výrazný vliv na chování všech zaměstnanců ve firmě. Nemusí to znamenat, že vrcholový manažer musí uběhnout maraton, aby šel příkladem svým podřízeným. Je ale důležité, aby šel příkladem při dodržování zdravého životního stylu, aby absolvoval pravidelné zdravotní prohlídky a aby se účastnil akcí, které společnost v oblasti pohody a zdraví zaměstnanců organizuje.   Vedení musí získat jasnou představu o tom, jaký přínos bude program zdraví a pohody představovat a jak bude skrze něj možné podporovat ostatní budoucí cíle firmy.   Jako firma byste si měli zodpovědět následující otázky, abyste získali představu o efektivitě a účelu programu:   Jak bude program přínosný v oblasti marketingu a propagace firmy? Jaké jsou krátkodobé a dlouhodobé finanční přínosy existence programu zdraví a pohody?   4. Krok číslo 4 – Určete si svůj wellness tým složený z různých odborníků napříč managementem (vedoucí HR, pracovník BOZP, ombudsman, užší pracovní skupina), který je zodpovědný za realizaci a implementaci programu na podporu zdraví a pohody zaměstnanců. Do tohoto týmu může být jmenován i majitel firmy nebo vrcholový manažer, aby se na něm podílely všechny úrovně organizace. Wellness tým kromě stanovených cílů v časovém horizontu a na základě dat od zaměstnanců stanoví, na které součásti se program zaměří (spánek, snižování spotřeby alkoholu, omezení kouření, výživové poradenství, udržování zdravé tělesné hmotnosti, psychické zdraví, aktivity snižující stres). Není od věci vytvořit wellness týmu i oficiální název, motto a logo. Mimo jiné se pak wellness tým může podílet na následujících aktivitách: Zjišťování potřeb zaměstnanců (a to individuálně s jednotlivými zaměstnanci skrze rozhovory). Hodnocení a pravidelné úpravy již existujících programů a aktivit spojených a programem zdraví a pohody. Monitorování, analýza a vedení záznamů o aktivitách podporujících zdraví souvisejících s programem zdraví a pohody. Vytváření plánu propagujícího zdraví, který bude rovněž brát v potaz cíle vize Vašeho podnikání. Sledování pokroku všech zaměstnanců zapojených do programu zdraví a pohody.   Krok číslo 5 – Strategické je stanovení wellness zástupců z řad zaměstnanců, kteří budou podporovat a usnadňovat implementaci a účast na dílčích programech zdraví a pohody. Stejně jako ambasadorů wellness programů, kteří skrze sdílení svých pozitivních dopadů na jejich zdraví a účastí na programech jdou jiným zaměstnancům příkladem a rozvijí pozitivní otevřenost k účasti. Tento krok může také podpořit kreativitu při tvorbě programu zdraví a pohody.   Krok číslo 6 – Vytvořte motivační program (odměny) pro zaměstnance k zapojení se do programů zdraví a pohody. Můžete využít například systém zdravých bodů s příslušnou odměnou za účast na dílčích částech programů, odměnové vouchery / kafeterie za splnění některých kritérií programů, finanční i nefinanční benefity (například lahve na vodu, švihadla, krokoměry a další). Stanovení motivačního systému musí být důkladně promyšlené v návaznosti na cíle programů (pomůžeme Vám s ním v našem THRIVEE balíčku Leadershipu).   Krásný příklad motivačního programu lze vidět v Japonsku, kde firma Pilia Inc. zavedla 6 dní dovolené navíc pro nekuřáky – jako kompenzaci pro nekuřáky za čas, který jako jejich kolegové kuřáci nestráví venku při svých kuřáckých pauzách. Je nutné podotknout, že v Japonsku, které je známé tím, že rovnováha mezi prací a volným časem tam není optimální, je takový benefit něčím skutečně výjimečným.   Krok číslo 7 – Po několika měsíční přípravě programu zdraví a pohody je nesmírně důležité, věnovat pozornost efektivnímu PR programů a strategii interní komunikace a propagace směrem k zaměstnancům formou různých komunikačních kanálů. Je rovněž velmi důležité správně komunikovat vizi, která se s programem zdraví a pohody pojí a transparentně komunikovat, že i vedení má veliký závazek k programu a jeho plnění.   Krok číslo 8 – Měřte úspěch programu už od počátku skrze stanovené metriky (účast, spokojenost, zlepšení zdravotních parametrů, HR metrik produktivity a absenteismu, ROI, VOI) a s pomocí Vašich wellness zástupců. Jedině tak budete v dlouhodobém směřování a úpravách programů skutečně efektivní. Tento krok Vám pomůže odůvodnit si existenci programu, vyhodnotit změny v produktivitě Vašich zaměstnanců a sledovat i změny v jejich zdravotním stavu. Pokud je hodnocení provedeno správně, pomáhá zajistit i udržitelnost Vašeho programu. Tuto fázi nepodceňujte. (pomůžeme Vám s ní